Ochrana osobných údajov
Súkromie berieme vážne. Nižšie zrozumiteľne vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, prečo ich potrebujeme, ako dlho ich uchovávame a ako si môžete uplatniť svoje práva. Verejná časť webu nepoužíva analytické ani marketingové cookies.
1. Prevádzkovateľ a kontakt
TRANS–it, s. r. o.
Jablonec 375, 900 86 Jablonec, Slovenská republika
IČO: 44 693 524, IČ DPH: SK2022798151
E-mail pre ochranu osobných údajov:
it@trans-it.sk
2. Rozsah, účely, právne základy a doby uchovávania
| Situácia a údaje | Účel a právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Dopyty e-mailom alebo telefonicky: meno, kontakt, obsah požiadavky a nadväzujúca komunikácia. | Vybavenie požiadavky a kroky pred uzatvorením zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pri bežnej obchodnej komunikácii aj oprávnený záujem na evidencii komunikácie — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Ak nevznikne zmluva, spravidla 12 mesiacov od uzavretia požiadavky. Ak zmluva vznikne, podľa pravidiel pre zmluvnú dokumentáciu. |
| Zákazníci, dodávatelia a kontaktné osoby: identifikačné, kontaktné, zmluvné, fakturačné a platobné údaje. | Uzatvorenie a plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; účtovné, daňové a iné zákonné povinnosti — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; ochrana a uplatňovanie právnych nárokov — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Počas zmluvného vzťahu a následne počas príslušných premlčacích a zákonných lehôt. Účtovné doklady sa uchovávajú 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. |
| Technické a bezpečnostné záznamy: IP adresa, dátum a čas, požadovaná URL, stav odpovede, typ prehliadača a zariadenia. | Bezpečná a spoľahlivá prevádzka webu, prevencia útokov a riešenie incidentov — oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Po dobu nevyhnutnú na uvedený účel; bežné prevádzkové záznamy spravidla do 30 dní. Záznamy potrebné na prešetrenie incidentu uchovávame do jeho uzavretia a počas ochrany súvisiacich právnych nárokov. |
| Zamestnanecká administrácia galérie: používateľské meno, rola, čas a IP prihlásenia, vykonané zmeny a bezpečnostný audit. | Riadenie oprávnení, preukázateľnosť zmien a ochrana systému — oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a plnenie povinností v pracovnoprávnom vzťahu. | Účet počas trvania oprávnenia; auditné udalosti spravidla 12 mesiacov, dlhšie iba pri bezpečnostnom incidente alebo právnom nároku. |
| Fotografie z činnosti spoločnosti: obrazový záznam; podľa obsahu môže ísť aj o tvár, evidenčné číslo vozidla alebo miesto udalosti. | Prezentácia činnosti a referencií. Podľa okolností súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR po posúdení primeranosti zásahu do súkromia. | Počas trvania účelu zverejnenia; opodstatnenosť zverejnenia pravidelne prehodnocujeme. Súhlas možno kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť pred odvolaním. |
3. Fotografie a ochrana súkromia
Fotografie nahrané zamestnancami sa nezverejnia automaticky — najprv prejdú interným schválením. Pri fotografii s rozpoznateľnou osobou alebo iným identifikátorom preveríme právny dôvod a primeranosť zverejnenia. Ak právny dôvod nie je dostatočný, fotografiu nezverejníme alebo identifikujúce prvky upravíme. Ak sa na zverejnenej fotografii spoznávate a žiadate preverenie, obmedzenie alebo odstránenie, napíšte na it@trans-it.sk a uveďte odkaz alebo opis fotografie.
4. Príjemcovia osobných údajov
Údaje sprístupňujeme iba v nevyhnutnom rozsahu:
- povereným zamestnancom a správcom IT s pridelenými oprávneniami,
- poskytovateľom technickej podpory, sieťových alebo hostingových služieb, ak je ich zásah potrebný,
- účtovným, daňovým a právnym poradcom pri plnení ich úloh,
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo právne záväzné rozhodnutie.
Sprostredkovateľov zaväzujeme primeranými zmluvnými a bezpečnostnými podmienkami. Osobné údaje nepredávame. Pri aktuálnej prevádzke webu nezamýšľame prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru; ak by sa to zmenilo, použijeme zákonný mechanizmus prenosu a oznámenie aktualizujeme.
5. Odkiaľ údaje získavame a či ich musíte poskytnúť
Údaje získavame priamo od vás, od osoby alebo organizácie, ktorú zastupujete, z našich zmluvných vzťahov a pri fotografiách od ich autora alebo z vlastnej dokumentácie činnosti. Poskytnutie údajov pri dopyte je dobrovoľné, bez potrebného kontaktu a informácií však nemusíme vedieť požiadavku vybaviť. Údaje vyžadované zmluvou alebo zákonom sú potrebné na uzatvorenie, plnenie a vyúčtovanie zmluvy.
6. Vaše práva
Za podmienok GDPR máte právo:
- na prístup k osobným údajom a k informáciám o ich spracúvaní,
- na opravu nepresných a doplnenie neúplných údajov,
- na vymazanie údajov a obmedzenie ich spracúvania,
- na prenosnosť údajov spracúvaných automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
- namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme; spracúvanie zastavíme, ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami,
- podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Žiadosť pošlite na it@trans-it.sk alebo poštou na adresu sídla. Odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca; pri zložitej žiadosti možno lehotu za podmienok GDPR predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Na ochranu vašich údajov môžeme primerane overiť totožnosť žiadateľa.
Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Cookies a lokálne úložisko
Verejná prezentačná časť nepoužíva analytické ani marketingové cookies. Preto na nej nezobrazujeme súhlasovú cookie lištu. Chránená zamestnanecká administrácia po prihlásení používa iba cookies bezpodmienečne potrebné na službu výslovne vyžiadanú používateľom:
| Názov | Účel a vlastnosti | Platnosť |
|---|---|---|
transit_session | Bezpečné prihlásenie; HttpOnly, Secure a SameSite=Strict. | Relácia prehliadača so serverovým oprávnením najviac 8 hodín; pri výslovnej voľbe „Zapamätať toto zariadenie“ najviac 30 dní. Reláciu možno kedykoľvek odvolať. |
transit_csrf | Ochrana administračných zmien pred podvrhnutými požiadavkami; Secure a SameSite=Strict. | Relácia prehliadača so serverovým oprávnením najviac 8 hodín; pri výslovnej voľbe „Zapamätať toto zariadenie“ najviac 30 dní. Reláciu možno kedykoľvek odvolať. |
transit_language | Zapamätanie jazyka administračného rozhrania v lokálnom úložisku prehliadača. | Do vymazania lokálneho úložiska používateľom; neobsahuje identifikátor účtu. |
Ak v budúcnosti pridáme analytiku, marketing alebo inú voliteľnú technológiu, nespustíme ju pred udelením preukázateľného súhlasu a toto oznámenie aj voľby cookies aktualizujeme.
8. Bezpečnosť a automatizované rozhodovanie
Používame primerané technické a organizačné opatrenia, najmä riadenie rolí a prístupov, šifrovaný prenos, bezpečnostné záznamy, kontrolu nahrávaných súborov, riadené aktualizácie a opatrenia na obnovu dostupnosti údajov primerané riziku. Osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami.
9. Právny rámec a zmeny oznámenia
Oznámenie vychádza najmä z nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákona č. 18/2018 Z. z. a pri cookies zo zákona č. 452/2021 Z. z. Text aktualizujeme pri zmene účelov, technológií alebo právnych požiadaviek; aktuálna verzia bude vždy na tejto stránke.
Verzia 2.2 — posledná aktualizácia: 12. augusta 2026