Ochrona danych osobowych
Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, dlaczego są potrzebne, jak długo je przechowujemy i jak można skorzystać ze swoich praw. Publiczna strona nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookie.
Niniejsze polskie tłumaczenie ma charakter informacyjny. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych rozstrzygająca jest wersja słowacka oraz obowiązujące prawo słowackie i unijne. Wersja słowacka
1. Administrator i kontakt
TRANS–it, s. r. o., Jablonec 375, 900 86 Jablonec, Republika Słowacka, IČO 44 693 524, IČ DPH SK2022798151. Kontakt w sprawach prywatności: it@trans-it.sk.
2. Zakres, cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Sytuacja i dane | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zapytania e-mailowe lub telefoniczne: imię, dane kontaktowe, treść zapytania i dalsza komunikacja. | Obsługa zapytania i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; uzasadniony interes w dokumentowaniu komunikacji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f. | Zwykle 12 miesięcy od zakończenia sprawy, jeśli nie zawarto umowy; w przeciwnym razie zgodnie z zasadami retencji danych umownych. |
| Klienci, dostawcy i osoby kontaktowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, umowne, fakturowe i płatnicze. | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b; obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c; ochrona roszczeń prawnych — art. 6 ust. 1 lit. f. | Przez okres relacji oraz późniejsze ustawowe okresy przechowywania lub przedawnienia; dokumentacja księgowa przez okres wymagany prawem. |
| Logi techniczne: adres IP, czas, żądany adres URL, status odpowiedzi, typ przeglądarki i urządzenia. | Bezpieczne i niezawodne działanie strony, zapobieganie atakom i obsługa incydentów — art. 6 ust. 1 lit. f. | Tylko przez niezbędny okres; zwykłe logi operacyjne zazwyczaj do 30 dni, dowody incydentów przez czas dochodzenia i związanych roszczeń. |
| Administracja galerią: nazwa użytkownika, rola, czas i adres IP logowania, zmiany i audyt bezpieczeństwa. | Kontrola dostępu, rozliczalność i ochrona systemu — art. 6 ust. 1 lit. f oraz obowiązki związane z zatrudnieniem. | Konto przez okres upoważnienia; zdarzenia audytowe zwykle 12 miesięcy, dłużej tylko w związku z incydentem lub roszczeniem prawnym. |
| Fotografie działalności firmy: wizerunek oraz, zależnie od treści, twarz, numer rejestracyjny lub lokalizacja. | Prezentacja realizacji i referencji na podstawie zgody z art. 6 ust. 1 lit. a lub wyważonego uzasadnionego interesu z art. 6 ust. 1 lit. f. | Przez okres potrzebny do publikacji, z okresowym przeglądem. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. |
3. Fotografie i prywatność
Fotografie przesłane przez pracowników nie są publikowane automatycznie. Najpierw wymagają wewnętrznego zatwierdzenia. W przypadku rozpoznawalnych osób i innych identyfikatorów sprawdzana jest podstawa prawna oraz proporcjonalność; w przeciwnym razie zdjęcie nie jest publikowane albo elementy identyfikujące są modyfikowane. Wnioski dotyczące opublikowanego zdjęcia można wysłać na adres it@trans-it.sk wraz z odnośnikiem lub opisem.
4. Odbiorcy
Dane są ujawniane wyłącznie w niezbędnym zakresie upoważnionym pracownikom i administratorom IT, wymaganym dostawcom technicznym, doradcom księgowym, podatkowym lub prawnym oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Dane osobowe nie są sprzedawane. Obecnie nie planujemy przekazywania danych poza EOG; w razie zmiany zastosujemy zgodny z prawem mechanizm transferu i zaktualizujemy informację.
5. Źródła i obowiązek podania danych
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie, reprezentowanej organizacji, ze stosunków umownych, od fotografa lub z naszej dokumentacji operacyjnej. Dane w zapytaniu są dobrowolne, lecz bez niezbędnych informacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Dane wymagane umową lub prawem są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia.
6. Twoje prawa
- dostęp do danych i informacji o przetwarzaniu
- sprostowanie i uzupełnienie
- usunięcie i ograniczenie przetwarzania
- przenoszenie danych, gdy ma zastosowanie
- wycofanie zgody
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- skarga do słowackiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wnioski należy wysyłać na adres it@trans-it.sk lub na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca; RODO dopuszcza przedłużenie terminu w przypadku złożonych wniosków. W celu ochrony danych możemy odpowiednio zweryfikować tożsamość.
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Pliki cookie i pamięć lokalna
Publiczna strona prezentacyjna nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookie, dlatego nie wymaga banera zgody. Chroniona administracja pracownicza używa wyłącznie plików cookie ściśle niezbędnych do żądanej usługi:
| Plik cookie | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| transit_session | Bezpieczne logowanie; HttpOnly, Secure i SameSite=Strict. | Sesja przeglądarki z autoryzacją serwerową do 8 godzin; do 30 dni po wyraźnym wybraniu opcji „Zapamiętaj to urządzenie”. Sesję można w każdej chwili unieważnić. |
| transit_csrf | Ochrona przed sfałszowanymi żądaniami administracyjnymi; Secure i SameSite=Strict. | Sesja przeglądarki z autoryzacją serwerową do 8 godzin; do 30 dni po wyraźnym wybraniu opcji „Zapamiętaj to urządzenie”. Sesję można w każdej chwili unieważnić. |
| transit_language | Przechowuje wybrany język administracji w lokalnej pamięci przeglądarki. | Do czasu usunięcia lokalnej pamięci przez użytkownika; nie zawiera identyfikatora konta. |
8. Bezpieczeństwo i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Stosujemy proporcjonalne środki techniczne i organizacyjne, w tym role i zarządzanie dostępem, szyfrowany transport, logi bezpieczeństwa, kontrolę przesyłanych plików, zarządzane aktualizacje i środki odtwarzania oparte na ryzyku. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanych decyzji ani profilowania wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.
9. Podstawa prawna i aktualizacje
Niniejsza informacja opiera się przede wszystkim na rozporządzeniu (UE) 2016/679 (RODO), słowackiej ustawie nr 18/2018 oraz, w zakresie plików cookie, ustawie nr 452/2021. Informacja jest aktualizowana w razie zmiany celów, technologii lub wymogów prawnych.
Wersja 2.2 — ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.